Det er en elektronisk melding, i form at tekst og vedlegg, adressert til en epost-adresse. Det er den mest vanlige måten å kommunisere elektronisk på.
En epost adresse er alltid knyttet mot et domene, enten man eier domenet selv eller om man bruker en av gratis email tilbyderene som gmail (Google), hotmail (Microsoft) etc.
Har man en bedrift, nettside og domene, f.eks minbedrift.no kan man opprette eposter for dette domenet, f.eks ola@minbedrift.no.